Devono essere inseriti i dati identificativi effettivi del titolare del trattamento, i recapiti privacy, i responsabili utilizzati, i tempi di conservazione definitivi e gli eventuali trasferimenti internazionali.
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento: Industria Cibernetica Statistica S.r.l.s..
Sede legale: Piazza V. Emanuele III, 3 – 84013 Cava de' Tirreni (SA)
C.F. / P. IVA: 06083150653
REA: SA-495871
E-mail: ldimaio21@gmail.com
PEC: incista@pec.it
Tel.: 089 465746
Cell.: 335 6541999
2. Dati trattati
Il servizio può trattare dati identificativi e di contatto forniti in fase di registrazione, dati relativi alle richieste inserite, documenti caricati dall'utente, dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza della piattaforma e informazioni derivanti dall'utilizzo del servizio.
3. Finalità del trattamento
I dati vengono trattati per consentire registrazione e autenticazione, gestione dell'Area Riservata, apertura e gestione delle pratiche, caricamento dei documenti, erogazione delle funzionalità richieste, sicurezza, assistenza e adempimento degli obblighi di legge.
4. Utilizzo dell'Intelligenza Artificiale
Alcune funzionalità di SocietaRecuperoCrediti.it utilizzano sistemi di Intelligenza Artificiale per supportare l'analisi preliminare delle informazioni e dei documenti volontariamente caricati dall'utente.
Per l'erogazione di tali funzionalità, i contenuti necessari all'analisi possono essere trasmessi mediante API ai servizi tecnologici forniti da OpenAI.
Secondo le condizioni applicabili ai servizi API di OpenAI, i dati trasmessi tramite API non vengono utilizzati per addestrare o migliorare i modelli per impostazione predefinita, salvo eventuale adesione espressa a programmi di condivisione dei dati.
I dati trattati attraverso l'API possono essere soggetti ai periodi tecnici di conservazione previsti dal fornitore per finalità di sicurezza e prevenzione degli abusi, secondo le condizioni applicabili al servizio effettivamente utilizzato.
La piattaforma configura le richieste affinché le risposte dell'IA non vengano conservate come stato applicativo remoto quando tale funzionalità non è necessaria. Il risultato dell'analisi utile alla pratica viene invece registrato nei sistemi di SocietaRecuperoCrediti.it.
Le elaborazioni dell'Intelligenza Artificiale hanno natura preliminare e informativa. Non costituiscono una decisione automatizzata sostitutiva della valutazione professionale e non determinano autonomamente l'avvio di attività giudiziali o stragiudiziali.
5. Base giuridica
Le basi giuridiche applicabili dipendono dalla specifica finalità del trattamento e potranno comprendere l'esecuzione di misure richieste dall'interessato, l'esecuzione del rapporto contrattuale, gli obblighi di legge e, quando necessario, il consenso dell'interessato.
6. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati necessari alla registrazione e alla gestione della pratica è necessario per utilizzare le relative funzionalità.
7. Destinatari e fornitori
I dati potranno essere trattati da fornitori tecnici necessari al funzionamento della piattaforma e da soggetti eventualmente nominati responsabili del trattamento ai sensi della normativa applicabile.
L'elenco effettivo dei fornitori e dei responsabili deve essere verificato e completato prima della pubblicazione definitiva di questa informativa.
8. Conservazione
I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono raccolti e successivamente secondo i termini richiesti dalla normativa applicabile. I termini specifici devono essere definiti nella versione definitiva dell'informativa.
9. Trasferimenti internazionali
Eventuali trasferimenti di dati verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo devono essere verificati rispetto ai fornitori effettivamente utilizzati e alle garanzie applicabili.
10. Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati, nonché revocare il consenso quando il trattamento si fonda su tale base giuridica.
11. Reclamo
L'interessato può proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali nei casi previsti dalla normativa.
12. Aggiornamenti
La presente informativa può essere aggiornata in relazione all'evoluzione del servizio, dei fornitori utilizzati o della normativa applicabile.